Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Le CPE L’Univers de Mamuse et Méduque est à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et reconnue pour la qualité de son service afin de joindre son équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve).

Vous aimez le travail administratif, le contact avec les gens et souhaitez occuper un rôle concret au sein d’une organisation consacrée au bien-être et au développement des enfants? Ce poste pourrait vous intéresser.

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration avec la direction de l’administration, vous offrirez un soutien administratif aux directions d’installation et contribuerez au bon fonctionnement administratif du CPE.

Vous travaillerez en alternance dans les différentes installations afin d’assurer un service administratif de proximité auprès des parents, du personnel et des directions.

Vos principales responsabilités

• Soutenir les directions d’installation dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs;
• Assurer la gestion des dossiers des enfants, des inscriptions et des ententes de services;
• Effectuer la facturation aux parents et assurer le suivi des paiements et des comptes à recevoir;
• Accueillir les parents, répondre à leurs demandes administratives et les orienter au besoin;
• Assurer le suivi de différents documents administratifs, notamment les présences et les fiches d’assiduité;
• Soutenir la direction générale et la direction de l’administration dans différentes tâches administratives et dans la préparation de documents;
• Participer au suivi administratif des dossiers du personnel;
• Lors des absences de la directrice de l’administration, assurer les opérations nécessaires à l’exécution de la paie;
• Contribuer à l’amélioration des processus et des outils administratifs du CPE.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l'équivalent;
• Expérience dans des fonctions administratives;
• Expérience dans un CPE, un atout;
• Très bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Habiletés relationnelles et approche professionnelle auprès des parents et du personnel;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels administratifs.

Conditions de travail

• Poste syndiqué permanent à temps complet;
• 35 heures par semaine;
• Échelle salariale : 24,04 $ à 31,84 $ l’heure, selon l’expérience reconnue;
• Travail effectué en alternance dans les différentes installations du CPE.

Vous souhaitez faire partie de notre équipe?

Faites-nous parvenir votre candidature. Nous avons hâte de découvrir ce que vous pourrez apporter à l’équipe du CPE L’Univers de Mamuse et Méduque : julie@cpemamu.com